辦公椅子等坐具是辦公室家具里最常用的，也是家具種類中最具有設計創作空間和品種核聚變為豐富的一類。椅子的使用可分為兩種情況，一是單獨使用，二是與桌案的配合使用。除了單獨使用時的舒適性，椅子與桌案配合使用時的一個重要的功能尺度是桌面與座面的高度差，這個差值會因不同的工作性質及個人習慣有所差異，因為高度可調的椅子是實現不同需求的較好選擇。另外，近些年來市場上不斷有具特殊功能的椅子是被開發出來，如可防止少年兒童在閱讀學習時產生駝背的“平衡椅”（也稱學習椅，是將椅面前傾，膝蓋處加支撐面與腳踏組成三點支撐而保持上身挺直），可保持正確閱讀姿勢和視距的“仿近視椅”（椅面略微前傾，扶手升高到腋下開成支撐，可保持上身挺直），可供上班族午睡或臨時小憩的“打盹椅”，等等。

寫字臺、辦公桌、學習課桌、電腦桌、會議桌等供人們學習、工作使用的憑倚類辦公室家具，除了要有愉當的高度，以及搭配適宜的椅凳之外，要特別注意是否具有足夠的容膝空間，以及保證使用時雙腿有較自如的活動余地。