舒適和方便家具以正確的尺寸、合理的結構和優良的材料,以杓合人體生理上舒適的效能.重視造型和色彩等視覺因素,以滿足人心理上的愉悅觀感.

怎樣才能滿足家具功能使用上的要求,首先必須了解人體與家具的關系,把人體工程學知識引進到現代辦公家具設計中來,凡是與人體活動有關能坐椅、床、工作臺、桌和貯藏家具等皆應合乎人體工程學原理.選用適宜的材料和結構,使其為功能服務,有助于節省體力、放松情緒、消除疲勞,可達到有益人身心健康的目的.

靈活與節省空間家具的靈活性是產生多種功能的根本原因,家具靈活可變的多種功能,不僅可以減少數量,而且可以節省空間.在小面積住宅中,為了充分利用空間,往往選用多功能的兩用家具.坐臥兩用沙發床,既是沙發又可睡眠.嵌入床柜家具,可把床裝入柜內,晚上睡眠,白天把床折起放入柜中,節省出的面積可以充分利用.

耐用與易于維護家具是日常生活用具,與人類生活形影不離,堅固耐用并易于清潔是家具設計中值得注意的問題.家具是否長期具有使用價值,要決定于材料品質和結構的堅牢度,其次是造型式樣,一些標新立異與造型怪誕的辦公家具,即使材料和結構合乎耐用原則,但長期使用也會感到不便.

家具的維護包括清潔、修理和革新表面處理等;作為減輕人們清掃家具的體力消耗,家具的體形要簡潔大方,盡量利用光潔的平面,特別是公用環境家具,不要作復雜的線腳,線腳多不但費時費力,而且界面多為高低不平,容易積存灰塵,清潔費力.即使辦公家具需要裝飾處理,也要減至最簡單的程度.家具的設計和加T還應具有防裂、防污染和耐熱、耐刮、耐沖擊等綜合特性,以使維護工作減少至最低程度.