員工辦公室主要是工作之用，既非公共接待區、也非開門見山之地，裝飾應力求樸素、典雅，避免繁瑣與奢華。此外，造型應首先服從于實用功能，空間分割要以存放資料的開本幅面來設計不同的層高尺寸；空間形式就多樣化，以封閉、隔透和敞開相結合的形式設計為佳。
1.色彩 員工辦公室的色彩講究穩重、雅致。設計時應以辦公家具色為主調，用淡雅的墻面色作襯托，使整體色調產生寧靜而舒爽的氣氛。書房頂部大都為乳白色，且宜平整。地坪以木地板的清水本色為佳，如選用的地毯則以淺米色、淺藍色、淺咖啡色等淺米調較為適宜。這樣易和稍深的踢腳及家具產生明顯界限，使辦公室的小角色效果清新而柔和。
2.燈光 用心配置辦公室光源并考慮視圖保護的企業并不多見，通常都是配置好頂燈，事實上，辦公室的燈光一定要足，如果可以再每個員工配置一罩臺燈，這樣更有利于保護眼睛，特別是有夜班工作的員工來說加罩臺燈增加光線是最好的選擇。
3.擺設 我們辦公室不能像圖書館里的看書一樣沒有生氣，人們不僅僅需要學習和工作，更需要一個寬松和舒適的環境來調節上班的心境，因此，在辦公室的墻角留白外或一些敞開的書柜空間內都可以擺上喜愛的一些公司證書或者工藝品；也可以將一些小型盆栽植物擺放在書架上或者桌面上，這樣增加辦公室生氣，相信辦公室的員工工作的時候感覺也一定會顯得更輕松了。
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