在家具產品設計中,要考慮的因素很多.當家具產品經加工制造進入市場,最后移交給用戶,家具產品與人構成了一種貫穿始終的但又變化的相互關系：人參與生產、運輸銷售、使用操作,家具在與人接觸以及為人提供各種服務的同時,反過來又影響人的使用.蘇州辦公家具產品設計所涉及的問題比較廣泛,但歸納起來,無外乎構成產品的三大要素：產品功能、物質技術條件和美的形態.

產品功能是家具產品與使用者最基本的一種相互關系,是產品得以存在的價值基礎,而人們在使用產品中獲得的需求滿足,就是產品的功能實現.家具產品的功能根據其性質可以分為物質功能和精神功能,物質功能包括技術功能、實用功能、環境功能,精神功能包括審美功能、象征功能、教育功能.設計者在蘇州辦公家具產品設計的實際過程中需要通過深入的調查分析,真正了解掌握各消費層面的不同心理傾向和他們的社會價值觀,恰當運用設計語言以實現應有的功能特征.

物質技術條件是包括材料、結構、工藝等在內的生產技術要素,是產品實體得以形成的物質基礎.任何家具產品的研發都離不開物質技術條件的支撐.同一產品功能,在不同的材料結構、加工工藝、生產技術背景下會形成完全不同的產品概念.在實際的家具產品設計中,材料選擇和結構方式設計是十分重要的.同時,材料與結構又是密不可分的,不同的材料特性,用不同的方法去加工、連接和組合.不少新穎巧妙的蘇州辦公家具結構正是伴隨著對材料特性的認識和應用而發展形成的.

美的產品形態不應是一個孤立的外觀形式,而是材料、結構、人機關系以及生產工藝等因素組成的產品功毹的外在表現.家具產品在滿足人在生活工作中需要的同時,還要注重其具體的物化形態的體現,換而言之,蘇州辦公家具產品設計離不開對美的形態的塑造.家具產品不僅僅由材料結構等因素組成,同時還包含美的情感因素,這種美的情感因素是人類復雜的心理需求,是通過產品的諸要素協調以及美的形式規律帶來的設計美,并由外在的設計形態展現出來.通過美的家具產品形態,消費者體會到產品的使用功能、操作方式、文化內涵等一系列的具體內容.