美觀和實用一樣,也是構成家具功能的要素之一,設計者要千方百計地使自己的作品不僅滿足使用上的要求,而且盡量做得漂亮一些,給人以美的享受.美觀對于實用雖然是從屬的,但決不是無關緊要、可有可無的,消費者選購蘇州辦公家具時,美妙的第一眼甚為重要,外觀的設計絕不可等閑視之.

所謂具有藝術性,主要指外形設計必須符合形式美的一般規律,如整齊、對稱、均衡、和諧、變化、統一等藝術法則,適當的裝飾和點綴也可以加強藝術效果,但過分的裝飾往往適得其反,使人感到俗氣,反而成為累贅.現代蘇州辦公家具藝術性的表現不是以富麗堂皇顯著,而是以其質樸、淡雅、尺度得體,以其外形上的勻稱、穩定,以其色彩的選擇、質感的搭配,獲得一種充分體現其功能特性的藝術式樣．從而體現出其時代感.

我國明代家具經歷了幾百年的演變進化,在結構和藝術處理上積累了許多豐富經驗,在世界家具史上享有很高的聲譽,至今仍為世界各國家具藝術的研究對象.明式圈椅,它除具有簡練質樸、比例勻稱的造型外,還有柔和而剛勁的線型及由此而產生的藝術效果.設計蘇州辦公家具者應結合現代機械化生產的特點,考慮新工藝、新材料、新結構和新技術的應用,結合新思潮、新風格的出現,突出體現我國人民的精神面貌,在繼承民族傳統的基礎上推陳出新,創作出獨特的藝術風格來.

家具產品應能表現出時代的特征,符合流行時尚.這就要求設計者能夠經常及時推出適銷對路的產品,以滿足市場的需求.要想蘇州辦公家具成功應用流行性原則,就必須研究有關流行規律及其理論.新材料與新工藝的應用往往是新產品的先導；新的生活方式的變化和當代文化思想的影響,是新形式新特點的動因；經濟的發展和社會的安定是產生流行的條件.