智能化辦公家具設計就是運用高科技手段,使家具能自動為用戶提供適當而且高質量的服務.我們可以暢想一下,在未來的家居中,主人只要拿著遙控器,便可控制任何一件家具工作,如果想從書架上取書,辦公家具可通過遙控器控制機械手拿取,并將它送到您的面前；再如學生課桌,隨著學生身高的增長或不同的學生使用,只需在特定的顯示器上輸入使用者的身高,課桌即可通過智能化系統自動調節到適合使用者的最佳高度.同樣,在未來的辦公環境中,智能化家具將提供更加便利的工作環境。

計算機技術的發展將為辦公家具設計帶來空前的革命,其技術在家具設計中的應用將會大大拓寬,除了運用CAD、3DMax等技術,還將運用到數字化技術.因此數字化辦公家具設計將引起人們的重視,它將減少不必要的浪費,從而節約資源進行優化設計,以最小的成本取得最大的功效.

功能第一的現代設計理念重新注入了人的健康因素的內涵,家具設計除了滿足人體工程學原理中人與物的生理關系外,應更加重視辦公家具人與物的本質關系,以人為本的設計原則.它主要運用人體工程學的原理,從生理和心理的角度圍繞使用者的需求來進行設計.